Bill Group Maintenance पगार तक्ते को नाम

पगार तकते को नाम........
बहोत सारे लोग इस पैज पर और इसके बाद वाले पैज पर परेशान होते है लेकिन ये दोनो पैजो मे कोई मुशकील काम नही है इस पैज पर सिर्फ BILL GROUP को यानी पगार तकते को नाम देना है.

पैज पर कैसे जाए ?


WORKLIST   >  PAYROLL   >  ORAGNAZATION OFFICE  PROFILE  > 
 BILL GROUP MAINTAINANCE 
किल्कि करने पर आपके सामने निचे वाली स्क्रिन आएगी 

पैजपर जाने के बाद आपको 1 बिल ग्रुप दिखाई देंगा बस उसीको EDITE करना है यानी BILL GROUP MAINTAINANCE.
सबसे पहेले आपको BILL GROUP ID पर किल्कि करना है , किल्कि करनेपर BILL GROUP की detail निचे वाले हिस्से मे आपके सामने आजाएगी उसमे सिर्फ Description मे आए हूवे BILL GROUP के नामको अपनी स्कूल के नामसे बदलना है क्यूके सिर्फ BILL GROUP के नंबर से ये नही समजमे आएगा के BILL किस स्कूलका है, जैसे Z.P PRI BOYS URDU DEULGHAT या TMC SCHOOL NO 117
निचे वाली स्क्रिन देखए,

आपके सुविचार लिखना ना भूले !

Using Menus and Toolbars

मेनुस के इस्तेमाल/उपयोग

       किसीभी साइट को उपयोगी बनाने केलिए उसके मेनुस (MENUS) बहोत महोत्वपुर्ण होते है इस साइट मे आपको अभी ५ (पांच) मेनुस दिए गये है.

१) Home  इस मेनु पर किल्कि करके आप किसीभी पेज से सिधे अपनी होम स्क्रिन पर जासकते है.

२) Help इस मेनु पर किल्कि करके आप शालार्थ इस साइट की मद्‍द ले सकते है.

३) Settings इस मेनु पर किल्कि करके आप अपने Account कि बहोतसी पर्सनल सेटींग चेंज कर सकते है.

४) Change Password इस मेनु पर किल्कि करके आप अपना पासवर्ड चेंज कर सकते है जो आपको default मिला है, लेकीन पासवर्ड बदलने मे सावधानी रखे. अगर आप अपना पासवर्ड भूल जाते है तो login की स्क्रिन forgot password पर किल्कि करके नया पासवर्ड अपने मोबाइल पर बुला सक्ते है जो आपने Office Information मे डाला है.

५) Logout इस मेनु पर किल्कि करके आप अपना Account Close कर सकते है और ये काम आपको हमेशा ध्यानसे करना है, कभी किसीभी जगाह अपना Account Logout किए बिना Computer ना छोडें.

आपके सुविचार ज़रुर लिखे.


   

शालार्थ के फायदें

मशीन इंसान के दिमाग को हरा नही सक्ती लेकीन इंसान के कामो को जरुर हरा सक्ती है !
       शालार्थ सिस्टम की यही सबसे बडी खूबी है, जिस काम को करने केलिए आज हमको हफतो महिने लगते है वही काम आज के बाद हम मिनटो मे कर लेंगे.
         शालार्थ के मेरी नजर मे जो फायदें है.......
 **सबसे बडा फायदा ये है के १ ही तारिख को पगार हमारे खाते मे होगी**
१) काम की बचत.
२) समय की बचत.
३) बार बार वही काम नही करना पडेगा जैसे के पगार तक्ते बनाना, उसपर नाम लिखना, BASIC,GRAD PAY, DA.HRA,LCA,PT, TOTAL
४) किस स्कूल मे कितने कर्मचारी काम कर रहे है सरकार कभी भी मालूम कर सक्ती है.
५) इस्से VACANT POST और ACCESS POST की  जानकारी होगी.
६) VACANT POST होने पर उसे जल्द से जल्द भरा जा सकेंगा.
७) ACCESS POST होने पर उसका जल्द से जल्द समयोजन हो सक्ता है.
८) पद निश्चिती मे आसानी होगी.
९) RETIREMENT (सेवानिवृत्ति) मे आसानी होगी.
१०) पेंशन मिलने मे आसानी होगी.
११) DCPS नविन अंशदान योजना का सहीसे उपयोग होगा.
*** सरकार के फायदें ***
१) पायाभुत पद निश्चिती
२) INCOME TEX वसूली
३) VACANT POST और ACCESS POST की  जानकारी.
४) देय, कपात की अचूक जानकारी.
५) संचालक का सिधे मुख्याध्यापक से संपर्क.
********* नुकसान ********
आप बतायें  
comments लिखना ना भूले 

STEPS FOR SHALARTH

मालुमात हासील करने केलिए STEP पर क्लिक करें

1. INTRODUCTION शालार्थ क्या है
    1.1 Features of Shalarth application शालार्थ के फायदे

2. Getting Started शालार्थ की शुरवात
    2.1 Log in लॉगइन

    2.2 Using Menus/Toolbars मेनुस के इस्तेमाल/उपयोग 

3. Organization/Office Profile
    3.1 Organization/Office Information 
    3.2 Organization/Office 
    3.3 Bill Group Maintenance पगार तक्ते को नाम
    3.4 Attach Employee to Bill Group 

4. Order Master  

5. Entry of Post (Main Screen)  

6. Add New Entry  

7. Renew Post Details   

8. Dep. Eligibility for Allowances and Deduction   

9. Employee Configuration Form for Shalarth
    New Employee Configuration Form for Shalarth  

10. Employee Eligibility for Allowances & Deductions  

11. Employee Information
     11.1 View Draft Salary
     11.2 Non Computational Dues/Deduction
     11.3 Employee Loan Details
     11.3.1 Update/Edit Loan Details
     11.3.2 Add New Loan
     11.3.3 FA to group Employees
     11.4 Broken Period,Broken Period Pay
     11.5 Government Accommodation
     11.6 Release of Annual Increment
     11.7 Non – Government Deductions
     11.8 Employee Service End Date
12. DCPS Online Contribution
     12.1 DCPS Online Contribution
     12.2 View Rejected Contribution

13. Joining/Relieving of Employee
     13.1 Joining of Employee
     13.2 Relieving of Employee

14. Payroll Generation/View
     14.1 Generate/Regenerate Pay Bill
     14.2 View/Delete /Approve Bill

15. Changes
     15.1 Change GIS Details
     15.2 Change Other Details
     15.3 Drafts of Changes
     15.4 Change Pay/Office Details

16. Reports
    16.1 All Reports
    16.2 Page wise Abstract Report
    16.3 Pay bill
    16.4 Pay Slip
    16.5 Outer
    16.6 Loans and Advances
            16.6.1 Co – Op Hsg. Society
            16.6.2 Form B Consolidated
            16.6.3 GPF
            16.6.4 0049 Adv Interest
            16.6.5 7610 Advance Principle
    16.7 Others
            16.7.1 Aquittance Roll
            16.7.2 Bank Statement
            16.7.3 Employee Details
            16.7.4 Employee – Pay Item Mapping
            16.7.5 Form XII
            16.7.6 GIS
            16.7.7 GPF Abstract
            16.7.8 Group Wise Abstract
            16.7.9 HRR
            16.7.10 Income Tax
            16.7.11 Profession Tax
            16.7.12 Change Statement

Organization/Office

 पेज पर कैसे जाए ?
 Work list > Payroll > Organization/Office Profile > Organization/Office

School/Office की  information fill करना है, इसमे आपको  17 option भरना है.

Steps for creating HM Office:–
1. Enter Name of the Office.( स्कूल का नाम पहेलेसे लिखा हो सकता है ना हो तो लिखें )
2. Select HM Office Y/N. If it is a HM office select Y else select N.
                              ( मतलब ये Main School है या नही, हो तो पहेले Box पर क्लिक करे और अगर
                           वस्ती शाळा हो तो दुसरे Box पर क्लिक करे. जो स्कूल दुसरे स्कूल के Under मे चलता है )
3. Select State. System will auto populate value, default will be Maharashtra.
4. Select District.
5. Select Taluka.
6. Enter Town. ( अगर पोस्ट ऑफीस दुसरे गांव मे हो उस गांव का नाम लिखे )
7. Enter Village.
8. Enter Address.
9. Enter Pin No.
10. Select Office City Class. ( HRA घर भाडा जिस क्लास पर मिलता है, ऑफीस मालुम करें )
11. Enter Tel No (1).
12. Enter Tel No (2) Mobile.
13. Enter Fax No.
14. Enter Email address.
15. Select Tribal Area Y if office is located in Tribal area else select N. ( आदिवासी इलाका है क्या )
16. Select Hilly Area Y if office is located in Hilly area else select N. ( पहाडी इलाका है क्या )
17. Select Naxalite Area Y if office is located in Naxalite area else select N. ( नक्सलवादी इलाका है क्या )
18. Click Save to save Office details.
19. Click Back to go the previous page.

Organization/Office Information

होम स्क्रिन
login के बाद सबसे पहेले आपको Organization इस पेज को fill करना है यानी जो स्कूल को चलाता है उसकी information जहॉ HM हो वहॉ HM की information और जहॉ HM नही हो वहॉ incharge की information fill करना है, इस पेज पर आपको 9 point fill करना है.

पेज पर कैसे जाए ?
Work list > Payroll > Organization/Office Profile > Organization/Office Information

Steps for creating HM information :–
1. Enter HM Name. ( HM का नाम लिखें जो पहेलेसे लिखा हो सकता है, बदलना हो तो बदल सकते है )
2. Select HM Designation. ( HM का पद चयन करना है जैसे HM,INCHARGE,Sr TEACHER, etc )
3. Enter With Effect from Date. ( यहॉ वह तारीख लिखना है जबसे वह उपर की पद पर है )
4. Enter Tan No. of HM. ( यहॉ Tan No लिखना है जिसके जरयए स्कूल Staff का Tax जमा होता है ये ऑफीस से लेना होगा)
5. Enter ITO/Ward/Circle details of HM. ( CITY OF UR INCOME TAX OFFICE )
6. Select Bank of HM. ( स्कूल के Staff का पेमेंट जिस बैंक मे जमा होता है )
7. Select Branch Name of HM. ( शाखा )
8. Enter Bank Account No. ( खाता क्रमांक ) ( option no 6,7,8 आपके head office से लेना है )
9. Enter Remarks, if any. ( कोई बात याद रखना चाहाते हो तो यहॉ लिखे )
10. Click Save to save HM information.
11. Click Back to go the previous page.

लॉगइन Login

लॉगइन करने केलिए आपको User id और Password की जरुरत होगी User id  आपको आपके DDO LVL 2 से मिलगी, जो 11 अंको की  होगी जैसे 10101010101 इन अंको के साथ आपको _AST लगाना होगा जैसे
User id :- 10101010101_AST ( ये id महाराष्ट्र के  हर स्कूल को अलग अलग मिलेगी )
Password :- ifms123 ( ये Password शालार्थ की तरफ से DEFAULT होता है यानी हर नई id को ये  Password automatic मिलता है जो आपको पहेली लॉगइन पर बदलना है ''मगर आप Password बदलने की जल्दी ना करें'' )
User id और  Password टाइप करने के बाद Submit पर क्लिक करना है

Submit पर क्लिक करनेके बाद आप को निचे वाली स्क्रिन नजर आऐगी
अब आपका काम शुरु होता है BEST OF LUCK

ये आप की होम स्क्रिन है